Project Administrator - Electrification & Automation
Sabemos que los negocios solo prosperan si nuestras personas prosperan. Por lo que siempre ponemos a nuestra gente primero. Nuestro equipo global y diverso estará encantado de apoyarte y desafiarte a crecer de muchas maneras. ¿Quién sabe a dónde nos llevará nuestro viaje en conjunto?
Estamos buscando un/a Project Administrator
Generarás impacto al:
- Gestión y coordinación operativa del proyecto:
- Apoyar la planificación, el seguimiento y el control de los proyectos a cargo
- Coordinar reuniones, elaborar actas y dar seguimiento a los compromisos pendientes
- Mantener actualizados los documentos y reportes del proyecto (carpeta de proyecto)
- Gestionar la autorización del personal de Siemens y contratistas para el ingreso a sede del cliente
- Coordinar con contratistas y proveedores el seguimiento de avances, cronogramas, reportes y protocolos
- Apoyar la identificación y gestión de riesgos del proyecto
- Realizar análisis de datos y elaborar reportes de avance
- Utilizar herramientas de gestión de proyectos, como MS Project, para el seguimiento de actividades
- Apoyar la logística y el control de materiales, así como la coordinación logística de los especialistas de Siemens
- Apoyar la gestión de procura y logística del proyecto
- Gestionar la comunicación entre los equipos internos y externos involucrados
- Gobierno y gestión de la PMO (Project Management Office):
- Definir y asegurar la implementación de las políticas de PMO aprobadas corporativamente para las unidades organizacionales a tu cargo
- Estandarizar los procesos de gobierno de proyectos, facilitando el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas
- Implementar las directrices y procesos de Project Management y de la PMO, liderando la organización funcional correspondiente
- Asegurar medidas efectivas de gestión de riesgos a nivel de la unidad
- Velar por que las operaciones de la PMO cumplan con los objetivos de desempeño acordados
- Administrar y asegurar el cumplimiento de las políticas, lineamientos, programas y estándares de Project Management
- Consolidar los planes de proyecto, presupuestos, recursos y estado operativo, completando los reportes correspondientes
- Analizar el flujo de trabajo y proponer mejoras en las operaciones de Project Management
- Asegurar una cooperación efectiva con los distintos stakeholders, esclareciendo temas organizacionales
- Liderazgo de equipo:
- Liderar y supervisar a un equipo de profesionales de PMO
- Supervisar actividades específicas de la PMO según se requiera
Buscamos personas que:
- Cuenten con título profesional en Ingeniería Eléctrica, Electrónica, Electromecánica, Industrial o Administración de Empresas
- Tengan entre 1 y 2 años de experiencia en asistencia a proyectos eléctricos o del sector eléctrico
- Cuenten con experiencia en mantenimiento de celdas de media tensión, salas eléctricas y sistemas de automatización y protección
- Manejen metodologías de gestión de proyectos ágiles y/o tradicionales
- Tengan un nivel de inglés intermedio/avanzado
- Manejen herramientas ofimáticas y software de gestión de proyectos
- Demuestren habilidades de coordinación con proveedores y equipos técnicos
- Cuenten con habilidades de organización, comunicación efectiva y atención al detalle
- Tengan excelente comunicación oral y escrita
- Muestren orientación a la toma de decisiones, la ejecución, el logro de resultados, el enfoque al cliente y el impulso a la innovación
- Tengan disponibilidad para trabajar bajo modalidad híbrida, con presencia en oficina o en sede de cliente según las necesidades del proyecto
Te ofrecemos:
- Cultura diversa e inclusiva
- Acceso a más de 1.000 cursos de aprendizaje y desarrollo profesional
- Balance vida-trabajo
- Entorno de trabajo colaborativo orientado a la innovación
Se parte del equipo Siemens!
Valoramos tu identidad y perspectiva únicas, reconociendo que nuestra fortaleza proviene de las diversas experiencias y pensamientos de nuestro equipo. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y con construir un entorno laboral que refleje la diversidad de la sociedad. Te apoyamos en tu desarrollo personal y profesional, brindándote recursos para prosperar. Ven y sé tú mismo/a para construir un mejor mañana con nosotros.
Es nuestro compromiso proteger el medio ambiente, promover la salud y garantizar que todas nuestras actividades se desarrollen en condiciones seguras.