Professional Development Werkstudent (m/f/d) - Gigafactory Berlin-Brandenburg

Description

Tesla baut den Weiterbildungsbereich am Standort Berlin-Brandenburg gezielt weiter aus – von berufsbegleitenden Weiterbildungen über Meisterprogramme (Industriemeister, Logistikmeister) bis zu extern initiierten Qualifizierungsprogrammen in Zusammenarbeit mit Bildungsträgern. Als Praktikant:in unterstützt du das Weiterbildungsteam bei der administrativen Abwicklung des laufenden Programmportfolios und bekommst dabei direkten Einblick in die Schnittstellen zwischen Weiterbildung, Recruiting und externen Bildungspartnern. Im Rahmen des Praktikums setzt du dich aktiv mit dem weiteren Ausbau des Weiterbildungsangebots auseinander – insbesondere mit Themen wie Umschulung und der Anerkennung von Abschlüssen.

Responsibilities

• Unterstützung bei Bewerbungs- und Genehmigungsprozessen: Prüfung eingehender Bewerbungen, Pflege des Bewerbungstrackings, Vorbereitung der Genehmigungskette  
• Pflege der Weiterbildungs-Datenbank sowie Unterstützung bei Datenanalyse und Reporting  
• Terminkoordination und laufende Kommunikation mit Teilnehmenden, Fachbereichen und externen Bildungspartnern 
• Unterstützung bei Vertrags- und Finanzadministration: Vorbereitung von Fortbildungsvereinbarungen, Unterstützung bei Rechnungsabwicklung 
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Programmwerbung 
• Projektarbeit: Du wirkst bei der Entwicklung neuer Kursformate mit, dokumentierst Pilotprojekte und unterstützt bei Prozessoptimierungen
• Einblick und schrittweise Mitwirkung am Ausbau des Weiterbildungsangebots, u. a. beim Aufbau neuer Umschulungsprogramme
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Programmwerbung
  

Requirements

• Studium (Bachelor/Master) im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, BWL oder vergleichbar 
• Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktikum oder Werkstudierendentätigkeit) im HR-, Recruiting- oder Weiterbildungsumfeld von Vorteil 
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei administrativen Prozessen 
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und SharePoint 
• Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern – Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Bildungspartner 
• Interesse an Themen wie Weiterbildung, Qualifizierung und Recruiting 
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 
• Verfügbarkeit für mindestens 6 Monate in Vollzeit 
• Von Kandidaten wird erwartet, dass sie Nachhaltigkeitsprinzipien in ihrer täglichen Arbeit aufrechterhalten und aktiv fördern, dabei im Einklang mit der globalen Tesla-Richtlinie für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Schutz (EHS&S) sowie den EMAS-Anforderungen handeln und eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung fördern