Event Coordinator (m/w/d) - Gigafactory Berlin-Brandenburg

Description

Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit als Events Coordinator, die komplexe, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen eigenständig plant, durchführt und end-to-end verantwortet. Diese Rolle ist entscheidend, um unser Event-Volumen, unsere Effizienz und die regionsübergreifende Unterstützung zu steigern – und schafft dem Leadership-Team den Freiraum, sich auf strategische Initiativen mit hoher Sichtbarkeit sowie kreative Weiterentwicklung zu konzentrieren.

Responsibilities

• End-to-End-Verantwortung für Events: Eigenständige Planung und Durchführung komplexer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung, mit fundiertem Verständnis für die Planungszyklen großer Events
• Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse – u. a. Weiterentwicklung von Event-Tools, Asset-Verwaltung, Standardisierung der Nachbereitung sowie Verbesserung von Buchungsabläufen – zum Aufbau wiederholbarer Effizienzstrukturen
• Rollout des Buchungstools: Verantwortung für die Einführung und Optimierung des Buchungstools mit dem Ziel, einen skalierbaren, wiederholbaren Prozess zu etablieren
• Stakeholder-Koordination: Teilnahme an Planungsmeetings sowie Steuerung der bereichsübergreifenden Abstimmung mit Teams wie SSD, EMEA, Energy und US
• Vendor- und Budgetmanagement: Verantwortung für Lieferantenbeziehungen und Budgetkontrolle, um eine termingerechte und im vereinbarten Rahmen liegende Umsetzung der Events sicherzustellen
• Kreative Weiterentwicklung: Steuerung kreativer Briefings, Entwicklung neuer Eventkonzepte sowie aktive Förderung der erweiterten Nutzung des Event-Tools zur qualitativen Weiterentwicklung des Outputs
• Regionsübergreifende Kommunikation: Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Regionen zur Sicherstellung von Abstimmung und reibungslosem Informationsfluss
• Vertretung des Leadership-Teams: Übernahme der Vertretungsrolle bei Abwesenheiten, um einen unterbrechungsfreien Eventbetrieb sicherzustellen

Requirements

• Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Leitung großer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
• Fundierte Erfahrung im Vendor-Management, Budgetsteuerung und Stakeholder-Koordination
• Nachweisbare Erfolge bei der Identifikation von Prozessineffizienzen und der Umsetzung skalierbarer Lösungen
• Ausgeprägte kommunikative (Deutsch und Englisch mind. C1 Niveau) und organisatorische Fähigkeiten im regionsübergreifenden Kontext
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung zuverlässig zu arbeiten
  

Von Kandidaten wird erwartet, dass sie Nachhaltigkeitsprinzipien in ihrer täglichen Arbeit aufrechterhalten und aktiv fördern, dabei im Einklang mit der globalen Tesla-Richtlinie für Umwelt, Gesundheit, Sicherheit und Schutz (EHS&S) sowie den EMAS-Anforderungen handeln und eine Kultur der kontinuierlichen Umweltverbesserung fördern.