Auxiliar Administrativo especializado en Logística y Transporte (m/f/d)
Para cubrir una baja maternal, buscamos un/a Auxiliar Administrativo especializado en Logística y Transporte para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas relacionadas con la facturación de transportes para apoyar eficazmente las operaciones diarias de la empresa.
Responsabilidades:
- Procesar la facturación de servicios de transporte para proveedores, utilizando ficheros de datos específicos para las empresas del grupo Siemens.
- Crear pedidos en SAP basados en la información contenida en los ficheros de datos.
- Guardar todos los pedidos realizados en el mes en un excel de control de pedidos.
- Revisar el estado de cada pedido, las entradas de mercancías y las facturas en el excel de control.
- Revisar las facturas y autofacturas recibidas para asegurar su exactitud y validez.
- Aclarar cualquier discrepancia con el departamento de contabilidad.
- Gestionar la reclamación de facturas a proveedores cuando sea necesario.
- Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.
Requisitos:
- Formación Profesional (FP) en Administración y Finanzas o similar.
- Nivel B2 de inglés, hablado y escrito.
- Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel y Outlook).
- Experiencia previa en roles administrativos de facturación al menos 2 años, preferiblemente con conocimientos en SAP.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Se considerarán positivamente las siguientes competencias:
- Orientación a resultados
- Espíritu de servicio al cliente
- Trabajo de equipo
- Comunicación abierta y transparente
¿Qué ofrecemos?
- Contamos con un modelo híbrido y muy flexible de trabajo a distancia, además de flexibilidad horaria.
- Contrato inicial por sustitución baja maternidad con posibilidad de incorporación en plantilla
- 24 días de vacaciones + 6 días de libre disposición
- Oportunidades de desarrollo y formación, con acceso a plataformas de formación interna y externa.