Administrativo/a de Producción (Temporary)

Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

Who We Are…

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

*Este es un rol temporal*

Tu nuevo rol
Brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Producción de Deportes, asegurando la correcta gestión de proveedores, talentos, presupuestos y procesos administrativos. Será responsable de garantizar el flujo eficiente de pagos, la correcta ejecución de procesos corporativos y el apoyo a las operaciones diarias de producción, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del área y al uso eficiente de los recursos asignados.

Responsabilidades de tu puesto

Gestión Administrativa y Financiera

• Procesar facturas de proveedores y talentos a través de las plataformas corporativas de Warner Bros. Discovery, incluyendo Ariba, SAP y otras herramientas utilizadas por la compañía.
• Dar seguimiento al circuito completo de aprobación y pago de facturas.
• Verificar que la documentación presentada por proveedores y talentos cumpla con los requisitos corporativos y fiscales.
• Coordinar con las áreas de Accounts Payable, Finance, Procure to Pay y Compras para asegurar el procesamiento y pago oportuno de proveedores.
• Resolver incidencias administrativas relacionadas con órdenes de compra, facturación y pagos.
• Mantener registros actualizados de contratos, órdenes de compra, facturas y documentación de respaldo.

Planificación y Control Presupuestario

• Dar soporte a la Producción en la elaboración y seguimiento de presupuestos anuales.
• Colaborar en la planificación financiera de las operaciones de producción deportiva.
• Realizar seguimiento mensual de la ejecución presupuestaria.
• Elaborar reportes financieros y herramientas de control que permitan monitorear el cumplimiento del presupuesto.
• Analizar desviaciones presupuestarias y colaborar en la implementación de acciones correctivas.
• Consolidar información financiera para presentaciones y reportes de gestión.

Soporte Operativo a Producción

• Trabajar en estrecha colaboración con los Productores Senior de Deportes para asegurar el correcto desarrollo de las producciones.
• Brindar apoyo logístico para la operación diaria de la producción deportiva.
• Coordinar requerimientos administrativos y operativos vinculados a eventos, transmisiones y producciones especiales.
• Dar soporte a las necesidades operativas tanto en oficinas corporativas como en estudios de producción.

Gestión de Información y Reportes

• Desarrollar herramientas de seguimiento y control para la gestión de presupuestos y gastos.
• Mantener bases de datos y documentación administrativa actualizadas.
• Generar informes periódicos para la Gerencia y Coordinación de Producción.
• Asegurar la correcta organización y trazabilidad de la información administrativa del área.

Cualificaciones y experiencia 

• Licenciatura o estudios avanzados en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
• Experiencia en procesamiento de facturas y gestión de proveedores.
• Se valorará experiencia en medios de comunicación, producción televisiva, deportes o entretenimiento.
• Conocimientos Técnicos de Manejo de Excel avanzado, SAP, Ariba o sistemas ERP similares.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y Gestión de órdenes de compra y procesos de pago.
• Conocimientos de idioma ingles (deseable)

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/ along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects a wide array of perspectives, backgrounds and experiences. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, union status, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

If you’re a qualified candidate with a disability and you require adjustments or accommodations during the job application and/or recruitment process, please visit our accessibility page for instructions to submit your request.