Assistente Executiva - Vaga exclusiva para PCD

Assistente Executiva

O time de Assistentes Executivas da Oracle Brasil é composto por profissionais altamente experientes e dedicados, especializados no atendimento aos principais executivos da empresa. Com papel estratégico e fundamental, essas profissionais são responsáveis por assegurar o gerenciamento eficiente das agendas, a coordenação de viagens, organização de eventos, preparação de relatórios e a comunicação entre diferentes áreas. Sua atuação proativa e comprometida contribui diretamente para a otimização dos processos internos, permitindo que os executivos foquem em decisões estratégicas essenciais para o sucesso do negócio.

Qualifications

Career Level - IC1

Responsibilities

Perfil da Vaga

Buscamos uma profissional que se identifique plenamente com as rotinas de secretariado, tenha facilidade para atuar em equipe e demonstre uma cultura de aprendizado contínuo. É fundamental ter atenção apurada aos detalhes, discrição absoluta no tratamento de informações confidenciais, além de respeito e aderência rigorosa às políticas e valores da empresa. Procuramos alguém proativa, organizada e comprometida em oferecer suporte de excelência aos executivos e em contribuir para um ambiente colaborativo e de alta performance

Responsabilidades e Habilidades necessárias

• Manter a agenda dos executivos organizada e atualizada, coordenando reuniões internas e externas bem como apoiar eventos corporativos
• Organizar viagens corporativas, realizando reservas de passagens aéreas, hotéis e traslados
• Elaborar e gerenciar relatórios de despesas, assegurando conformidade com as políticas internas
• Apoiar o time de assistentes locais, promovendo colaboração e alinhamento de informações
• Preparar, revisar e encaminhar documentos, apresentações e correspondências
• Realizar o acompanhamento e controle de prazos para entregas e compromissos importantes
• Atuar como ponto focal na comunicação entre executivos, equipes internas e e clientes

• Garantir a máxima confidencialidade e sigilo no tratamento de informações sensíveis

Requisitos e Habilidades desejáveis

Espanhol e/ou Inglês intermediário

Vaga presencial com possibilidade de modalidade hibrida eventual

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We know that true innovation starts when everyone is empowered to contribute. That’s why we’re committed to growing an inclusive workforce that promotes opportunities for all.

Oracle careers open the door to global opportunities where work-life balance flourishes. We offer competitive benefits based on parity and consistency and support our people with flexible medical, life insurance, and retirement options. We also encourage employees to give back to their communities through our volunteer programs.

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